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Software ARYOR, a la medida de sus necesidades:

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El software ARYOR es uno de nuestros productos. Con casi 50 módulos funcionales es un aplicativo robusto, amplio y totalmente integrado​ con más de 10 años de desarrollo. Abarca casi todas las actividades comerciales y tiene presencia en más de 300 empresas. Algunos de los módulos que contiene son:

FACTURACION

El Software ARYOR permite el facturar productos y/o servicios previamente definidos en su inventario, ya sea en modo de  facturación convencional con impresión de facturas en el formato tipografiado que posea previamente la empresa, o sobre su propio formato completo, o facturación de punto de venta (POS) con impresión de facturas en impresoras de papel en rollo. Este proceso afecta automáticamente el inventario, la cartera, en caso de facturación a crédito, la caja en caso de facturar en efectivo, bancos en caso de facturar con forma de pago de tarjeta o cheque, la contabilidad, los clientes y sus estadísticas, etc. Controla salida de productos con seriales, Genera los códigos de barras para los productos que no lo posean. Posee informes de rentabilidad, estadísticos como producto mas vendido, cliente que mas compra en veces o dinero, etc. Genera automáticamente cartas de garantías, administra sistemas de puntuación, rifas, insentivos, etc.

CAJA

Este módulo permite el registrar movimientos de ingresos y gastos. Estos procesos afectan automáticamente la cartera en caso de ser abonos a CxC o CxP, bancos en caso de pagar o recibir con forma de pago de tarjeta o cheque incluyendo la actualización de la chequera previamente creada en el sistema para los pagos, la contabilidad, los proveedores, clientes y sus estadísticas, etc. Administrar cheques recibidos, controlar número de documentos de aval. Administración completa de cheques recibidos, control de pagos por conceptos y montos, consecutivos por centros de costo, informes relacionados.

INVENTARIO

El Software ARYOR permite el controlar el inventario de dos tipos de elementos: productos y/o servicios que fabrique, venda u ofrezca la empresa. Para cualquiera de estos dos tipos, hay un módulo diseñado especialmente para crearlos y configurar su manera de tratarlos en lo referente a su modalidad (Periódico ó Permanente), el cálculo de costos (Ultimo costo ingresado ó Promedio ponderado), asignación de códigos (Manual ó de incremento automático). Administra cualquier cantidad de bodegas, permite el transferir productos entre ellas, crear hasta 8 listas de precios, diseñar fichas técnicas de los productos vendidos, control completo de seriales, fechas de vencimiento, productos en promoción, bloqueados, restringidos y un gestor de garantías amplio. Posee integrado un completo control de producción. Genera fichas técnicas de productos, seriales, imprime códigos de barras. Ingreso de conteos físicos con generación de informes de diferencias.

CARTERA

Este módulo permite causar obligaciones a CxC y CxP con contabilización automática según parametrización contable previa o registro manual de la imputación contable. Muestra informe de cartera vigente por fechas, por proveedor-acreedor/deudor, por fecha, mes, año, vendedor, etc. Genera cartas de cobro automáticas, registra acuerdos de pagos, convenios, solicitudes de crédito. Permite genear notas débito y crédito, Gestor de seguimiento telefónico, trabajo con entidades de riesgo y cobro prejuríduco y jurídico, informes e historiales.

PERSONAL

Este importante módulo permite el gestionar la contratación de todo el personal que tiene alguna relación contractual con la empresa. De manera digital, se administran las hojas de vida, las plantillas de contratos para ser generados con inclusión automática de los datos para solo ser impresos para firmar. Su completa administración permite prorrogarlos, generar los preavisos, cancelarlos, editar la asignación mensual, afiliar los contratados a fondo de empleados, reimprimir los contratos, generar certificaciones laborales. La afiliación a las entidades de salud y pensión, manejo de embargos, etc. Permite el restringir o vetar empleados para evitar volverlos a contratar. Genera contratos de vinculación de contratistas, propietarios de vehículos adscritos a la empresa mediante los módulos de AUTOMOTOR  y TACTOMOTOR.

NOMINA

Como complemento del módulo de PERSONAL, este módulo permite el crear cualquier cantidad de nóminas, configurar los parámetros vigentes, registrar las diferentes novedades a los empleados (descuentos, bonificaciones, prestamos, incapacidades, vacaciones, etc.) liquidar los sueldos a los empleados contratados, ya sea uno a uno o por bloque, con generación e impresión de volantes de pago y afectación automática de contabilidad. Genera la planilla de nómina general o agrupada por centros de costos. Liquida primas, cesantías, vacaciones, genera las liquidaciones definitivas de empleados con la cancelación de su contrato.

CONTABILIDAD

Este es el núcleo del sistema. Módulo al cual todos los demás están integrados de alguna manera siendo parametrizable en los aspectos funcionales correspondientes a los enlaces. Posee un manejo práctico de la contabilidad colombiana presentando los informes que la definen y siempre esta actualizado con las últimas reformas fiscales y tributarias. Posee la capacidad de asumir todos los PUCs vigentes, imprime las hojas de registro de libros, cierres contables por mes y año, genera la información exógena. Gestiona presupuestos a nivel administrativo. Actualmente está en capacidad de gestionar la contabilidad bajo las normas NIIF. 

GENERAL

Este es el módulo de configuración del sistema en lo referente a: Datos de identificación y caracterización de la empresa, creación de usuarios, gestión de copias de seguridad manuales y automáticas, impresoras a utilizar, claves de seguridad, configuraciones de los módulos que el sistema posee. Para las copias de seguridad de la base de datos del sistema, se definen hasta dos rutas para guardado automático de las mismas al cerrar el sistema, ruta y hora para copia automática temporizada y permite la realización manual de la copia de seguridad en cualquier momento y unidad disponible en el PC donde se ejecuta el Software ARYOR.

ESPECIALES

Aquí en este módulo se han ubicado accesos a múltiples módulos especiales del sistema relacionados con clientes, vendedores, transportadores de mercancías utilizados por la empresa, incentivos a clientes para su fidelización, gestor de documentos (hojas membreteadas, sobres marcados, tarjetas de presentación, solicitudes de crédito, etc). Acceso a “Lo importante para Hoy”, la ayuda del sistema y hasta un módulo de “ocio” con contenido de juegos básicos diseñados para entretener.

GERENCIAL

Módulo de consulta gerencial desde el cual se consultan las obligaciones por pagar y se gestiona la aprobación de pago por parte de gerencia con determinación de documentos y montos aprobados. La configuración de la preaprobación de pagos, informes estadísticos para toma de decisiones.

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Permite el registrar, con valorización automática, los servicios que solicita el cliente. En dichas ordenes de servicio es posible relacionar materiales a utilizar y acabados adicionales en tipos y cantidades previamente creados en módulos especialmente diseñados. Las ordenes de servicios pueden ser llevadas a seguimiento para su gestión donde se les registra los procesos de impresión parcial o total o anulación de las mismas. La entrega esta condicionada a cupos de créditos preestablecidos o pagos anticipados de los trabajos. Al entregar, se descarga del inventario los materiales y accesorios utilizados como acabados. El registro de las ordenes afectan la contabilidad y cartera por cobrar creando un registro en contra del cliente. Sus abonos realizan igual afectación más su efecto automático sobre la caja en lo relacionado al recaudo. La facturación de las ordenes se puede realizar después de haberse registrado para inicio de procesos formales de cobro.

RESTAURANTE

Módulo que gestiona la atención de restaurantes. Posee módulo de uso con patalla táctil para el registro ágil de pedidos con generación e impresión de comanda para el área de cocina y despacho, genera la factura de consumos. Permite el control de producción para la administración de los inventarios de productos e insumos, determinación de la estructura de costos de los platos producidos, utilidades, etc. Posee panel gráfico que estructura en pantalla las mesas con identificación y muestra de estado. Permite registro de operaciones de reservas, liquidaciones, facturación, bloqueo, etc.

PRODUCCION

Módulo especializado que permite crear de manera completa y detallada la estructura de costos de los productos en comecialización para que cuando se vendan, descargue las materias primas invertidas. Se adecua a plantas de producción, restaurantes y similares. Detalla costos administrativos, tiempos, liquidación de operarios y capacidad de producción. Sistematiza la línea de producción con seguimiento de los productos en cada area.

AUTOLAVADO

Módulo para gestionar servicios en auto lavados. Posee gestor para tablets y pantallas táctiles. Permite el registro de vehículos con datos de Placa y opcionales No de teléfono y de documento de identidad del cliente y de quien lo reclamaría. imprime tiquete de recibimiento de vehículo con datos de quien lo entrega y quien lo reclamaría. Permite el agregar productos del inventario a servicios vigentes para ser facturados. Maneja incentivos a clientes (Ej. Un servicio gratis por cada tantos servicios definidos en módulo de configuración especializado) y genera reporte de producción de lavadores para su liquidación.

BARBERIAS

Módulo desarrollado especialmente para la gestión de servicios de barbería incluyendo la posibilidad de instalar módulo de registro de servicios en tablet o PC con monitor táctil. Posee módulo de consulta de servicios por barbero por periodo para su posterior liquidación. Permite a los servicios registrados en estado "abierto" cargar productos del inventario para su posterior facturación. 

PARQUE AUTOMOTOR

Compendio de módulos que permiten administrar el parque automotor adscrito a la empresa. Vinculación de vehículos mediante generación de contrato con su propietario o tenedor legal. Gestión de documentos con control de sus vencimientos, generación automática de cartas a la entidad de transito para solicitud de expedición y renovación de documentos, certificaciones, etc. Informes de vehículos con documentos pendientes o vencidos. Registro de gastos, tareas técnicas, control de producción por transporte de pasajeros en cualquier sistema de recaudo.

ALQUILER DE CANCHAS DEPORTIVAS

Modulo especializado para la gestión de alquiler de canchas deportivas con agenda semanal visual dinámica que permite registrar y modificar reservas, facturar, consultar, etc. Posee administrador de tarifas con convenciones de colores para fácil visualización y manejo. Esta integrado a los módulos administrativos de caja, inventario, facturación y contabilidad.

ADMINISTRACION DE TAXIS

Módulo que permite gestionar la administración de taxis. Permite ingresar los taxis, sus propietarios, determinar su tarifa diaria, con registro de pago de las mismas. Ingreso de gastos a taxis, cargue de valores a cobrar por concepto de repuestos, pagos de impuestos, prestamos, etc.

COLEGIOS Y ACADEMIAS

Compendio de módulos integrados que permiten administrar centros educativos, ya sean académicos o de capacitación técnica. Para cada caso, permite definir los cursos a impartir, horarios, valores, permite inscribir y matricular estudiantes con causación automática en cartera y contabilidad. Genera los listados requeridos para cada caso como: Listas para asistencias, para toma de notas, para registro de logros, etc. Genera también diplomas, actas de grado, boletines, menciones de honor, etc.

INVERSIONES

Módulo integrado a los módulos de cartera, caja y contabilidad del sistema que permite gestionar prestamos mediante libranza previo estudio de crédito ingresado y creación de las respectivas pagadurías y subpagadurías y empresas adscritas y registro de los deudores.

IPS

Completo módulo de administración de prestación de servicios médicos con gestión de contratos de capitación o de eventos, creación de histórias clínicas, registro de citas, seguimientos médicos, formulación, control de farmacia, odontología, admisiones, remisión de pacientes, facturación y generación de RIPS.

CONTROL DE ACCESO

Módulo integrado a los módulos de PERSONAL y NOMINA que gestiona el acceso de personal adscrito a la empresa en lo referente a horarios de ingreso y salida y determinación de tiempos de estadía y su liquidación según día calendario y valores preestablecidos. Genera reportes de consulta de ingreso de personal por funcionario, por dependencia, por periodo, tiempos de ausencia según horarios a cumplir, etc.

JURIDICA

Módulo especializado para la creación y seguimiento de procesos jurídicos con vinculación de imágenes y programación de audiencias. Informes de procesos por juzgado, clientes, asesor, etc.

ALQUILER EQUIPOS

Módulo especializado en administrar equipos en alquiler. Permite crearlos con ficha técnica y fotografía, registrar su alquiler con tarifas por día, hora, unidad, semana, quincena, mes, etc. Controla las entregas parciales y permite facturar a cortes de periodo los equipos entregados y por entregar. Administra automáticamente bodegas de almacen, alquiler, revision y averías. Integrado a la cartera, facturación y contabilidad.

INMOBILIARIA

Administración de bienes inmuebles en alquiler y control de alquiler de los mismos. Causación automática en cartera y contabilidad de las obligaciones mensuales. Ficha técnica de los inmuebles con manejo de imágenes, datos económicos, de ubicación y relación con las empresas de servicios públicos. Generación automática de contratos de arrendamientos y notificaciones de cobro. 

VETERINARIA

Completo módulo de administración de prestación de servicios veterinarios con venta de mascotas. Permite crear los planes de vacunación y al vender o recibir en calidad de paciente a una mascota, se le crea automáticamente el plan de vacunación con recordatorio diario de servicios de vacunación, peluquería y procedimientos médicos. Gestiona historias clínicas y genera certificados de vacunación y de aptitud para salida del país de mascotas. Integrado al invetario, facturación, caja, cartera y contabilidad.

ESTACIONES DE TAXIS

Modulo integrado a los módulos de Personal, Cartera, Caja, Contabilidad y Parque atomotor que permite la administración de estaciones de taxis. Crea los móviles por estado: afiliado o satélite, determina los conceptos y valores a causar diario. Recibe el recaudo por conductor, causa automáticamente los valores de los conceptos diariamente afectando contabilidad. Genera el cuadre de caja, estado de cartera por conceptos, permite el frenado de móviles o desafiliación. Controla el parque automotor si así se configura.

ELECTRIFICADORA

Módulo que permite el gestionar la prestación de servicios de suministro de energía eléctrica con creación de usuarios, medidores, facturación de consumo con cargos fijos y variables según estrato, categoría, etc. Genera e imprime la facturación en bloque afectando cartera y contabilidad. Permite registrar acuerdos de pago, convenios, suspensiones, reinstalaciones, reparaciones, etc. 

ACUEDUCTO

Módulo que permite el gestionar la prestación de servicios de acueducto y alcantarillado con creación de usuarios, medidores, facturación de consumo con cargos fijos y variables según estrato, categoría, etc. Genera e imprime la facturación en bloque afectando cartera y contabilidad. Permite registrar acuerdos de pago, convenios, suspensiones, reinstalaciones, reparaciones, etc. 

MAQUINAS DE JUEGO

Módulo de administración del servicio de alquiler de máquinas pagamonedas. Permite la creación de las máquinas a alquilar, su tipo de recaudo en lo referente a las denominaciones de monedas y biletes que acepta, los valores de sus contadores, tipo de juego, marca, etc. Genera el contrato de alquiler impreso con posibilidad de vincular la fotografía de la máquina mostrando sus condiciones físicas actuales. Permite el ingresar los valores de recaudos con registro de los contadores para el cálculo automático de premios dados, utilidades, etc. Liquida comisiones a los recaudadores, al arrendador y arrendatario. 

COOPERATIVA

Módulo de afiliación de asociados con cargue automático de cuotas de afiliación y sostenimientos a cartera y contabilidad. Administración de prestamos en dinero y por libranzas. Gestión de recurso humano en aspectos sociales, deportivos y culturales. Control de aportes.

SEGURIDAD

Módulo integrado al de personal y nómina que permite definir personal de vigilancia, crear sistemas de turnos y asignación de los mismos a vigilantes y clientes. Control especializado de turnos de vigilancia, Administración de inventario de armamento.

TELEVISION POR CABLE

Módulo de facturación de prestación de servicios de televisión por cable a usuarios previamente creados y habilitados para ello. Vinculación a cartera y contabilidad. Registro de novedades de instalación, reinstalación, suspensión, adicionales, etc.

TRANSPORTADOR

Compendio de módulos que permiten administrar el parque automotor adscrito a la empresa. Vinculación de vehículos mediante generación de contrato con su propietario o tenedor legal. Gestión de documentos con control de sus vencimientos, generación automática de cartas a la entidad de transito para solicitud de expedición y renovación de documentos, certificaciones, etc. Informes de vehículos con documentos pendientes o vencidos. Registro de gastos, tareas técnicas, control de producción por transporte de pasajeros, programación y despacho de vehiculos, registro de reservas de pasajeros y de encomiendas. Estadisticas relacionadas. Causación automática en cartera y contabilidad. Facturación de servicios.

TRACTOMOTOR

Compendio de módulos que permiten administrar el parque automotor adscrito a la empresa. Vinculación de vehículos mediante generación de contrato con su propietario o tenedor legal. Gestión de documentos con control de sus vencimientos, generación automática de cartas a la entidad de transito para solicitud de expedición y renovación de documentos, certificaciones, etc. Informes de vehículos con documentos pendientes o vencidos. Registro de gastos, tareas técnicas, control de producción por servicios de transporte.

DEPORTIVO

Módulo de adminitración de asociaciones deportivas con inscripción de afiliados, control de aportes individuales o por libranzas, determinación de modalidades deportivas, categorías, eventos, control de resultados y tablas de posiciones.

CAJA UNICA

Sistema de recaudo unificado para enpresas de transporte público urbano con liquidación de producidos, generación de reportes estadísticos, cuadres de caja a operarios, registro de gastos a vehículos, aplicación de deducciónes fijas, impresión de formatos de liquidación y pago.

CONDUCCION

Módulo de administración de prestación de servicio de capacitacion en conducción con definición de categorías y cursos. Generación de formato de inscripción, carga automática en cartera y contabilidad de cuotas, control de entrega de licencias, toma de fotografías y control de acceso a sitio web de inscripción en el RUNT.

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